JEFF Bezos ne voli gledati PowerPoint prezentacije na sastancima, bez obzira na to koliko zanimljivih GIF-ova ili otmjenih fontova koriste njegovi zaposlenici.

Osnivač Amazona i jedan od najbogatijih ljudi na svijetu zabranio je korištenje PowerPointa na sastancima koje vode članovi uprave Amazona, pa su zaposlenici morali smisliti alternativne načine za predstavljanje informacija.

Bez PowerPointa, molim

Zabrana je uvedena 2004. godine, kada je Bezos poslao e-mail u kojem je poručio da, umjesto PowerPoint prezentacija, želi vidjeti "dobro strukturirani" tekst.

Prema knjizi Rama Charana i Julije Yang The Amazon Management System, napisao je: "Dobro strukturiran tekst je ono što tražimo, a ne samo tekst. Ako netko napravi popis točaka u Wordu, to bi bilo loše kao PowerPoint."

"Razlog zašto je pisanje dobrog dopisa od četiri stranice teže od 'pisanja' PowerPointa od 20 stranica je taj što narativna struktura dobrog dopisa potiče bolje razmišljanje i bolje razumijevanje onoga što je važno. Prezentacije u stilu PowerPointa na neki način dopuštaju zataškavanje ideja i ignoriraju međusobnu povezanost ideja", napisao je.

Zaposlenici na sastanku moraju šutjeti pola sata

Bezos je 2018. u pismu poslanom zaposlenicima ponovno tvrdio da je "narativna struktura" dopisa učinkovitija od PowerPointa. Kako bi se osiguralo da svatko doista dobije dopis, svatko tko sudjeluje na sastanku mora sjediti u tišini oko 30 minuta kako bi ga pregledao. Nakon toga raspravljaju o onome što u njemu piše.

Istraživanja potvrdila njegovu metodu

"Puno je bolji od obične PowerPoint prezentacije iz mnogo razloga", tvrdi Bezos. Inače, njegova metoda potkrijepljena je nekim istraživanjima. Prema istraživanju iz 2020., 58 posto zaposlenika u britanskim uredima zaspalo je tijekom prezentacije tijekom 2019. godine, a ljudima je potrebno manje od šest minuta da ih uspava prezentacija.