VELIJ broj ljudi ima ciljeve u svojoj glavi, ambiciozne planove i popis stvari koje treba učiniti kako bi uspjeli u svojoj zamisli, ali dosta njih ne dobiva željeni rezultat. Najčešći i najveći krivci za to su ometajući faktori i nedostatak koncentracije, piše Medium.
To nije problem samo ambicioznih ljudi, nego je većini teško bez prekida se fokusirati na nešto tijekom dužeg razdoblja, što utječe na njihovu produktivnost. Ako i vi pripadate ovoj grupi ljudi, sljedećih sedam savjeta moglo bi vam pomoći biti produktivni i fokusiraniji.
Prakticirajte metodu "potpuno uključen, potpuno isključen"
Većina ljudi nikad nije potpuno uključena ili potpuno isključena. Kada trebaju raditi, oni odgađaju posao i trate vrijeme ometačima. Svakih nekoliko minuta ih ometu privatne poruke, društvene mreže ili stranice s vijestima, pa je njihova produktivnost mala, a napredak spor. S druge strane, neki sebi ne dopuštaju opustiti se u slobodno vrijeme. Osobito s napretkom tehnologije, mnogi ostaju dostupni svojim nadređenima i kolegama cijelo vrijeme, i tijekom večeri i vikendima, pa nije ni čudo što se ne uspijevaju opustiti i odmoriti.
Zbog toga biste se trebali pridržavati jednog jednostavnog savjeta – kada ste na poslu, budite uključeni, a kada niste, potpuno se isključite. Ništa između nemojte dopustiti ni sebi ni drugima. Kada ste uključeni, fokusirajte se na posao, a kada ste isključeni i izvan posla, ne mislite na njega i opustite se. Tako će vam i poslovni i privatni život biti mnogo zdraviji.
Prestanite s multitaskingom
Istraživanja su ustanovila da multitasking ne funkcionira, nego je vašem mozgu prilikom svake promjene zadatka potrebno u prosjeku 25 minuta da se potpuno fokusira na novu obavezu. Ovaj fenomen se naziva "ostatak pažnje", što ukazuje na to da je dio vaše pažnje ostao na prethodnom zadatku kojem se vaš mozak posvetio. Umjesto toga, fokusirajte se na jedan zadatak, pa tek kada ga završite, prijeđite na sljedeći i vidjet ćete koliko ćete biti efikasniji.
Izgradite rutinu "dubokog rada"
"Duboki rad" je najproduktivnije stanje u kojem možete biti. Ovaj pojam odnosi se na veoma važan zadatak koji bez prekida radite tijekom dužeg razdoblja. Tijekom dva sata "dubokog rada" bit ćete produktivniji nego neki ljudi za dva dana. Razlog zbog kojeg je "duboki rad" tako efikasan leži u kombiniranju dvije važne stvari:
- Rad pod dubokom koncentracijom – bez ometača i stvari na koje se trati vrijeme;
- Rad na najvažnijem zadatku koji se najviše cijeni.
Ovako uspijevate pristupiti poslu bolje nego većina ljudi – dok oni rade na manje važnim stvarima, vi se bavite onim što jako važno, a manje važno ostavljate za kasnije i tako dostižete vrhunac svoje produktivnosti.
Skinite aplikaciju za blokiranja stranica
Korištenje ovih aplikacija vjerojatno je jedan od najlakših načina kako sačuvati svoju usredotočenost na posao. Tehnologija će vas zaustaviti ako se ne možete sami zaustaviti. Jedna od najboljih aplikacija za to je Screentime, koja mjeri koliko vremena ste proveli na određenim stranicama i što vas najviše ometa, pa na osnovi toga možete u njoj postaviti ograničenja. Na primjer, možete sebe ograničiti da na Instagramu ne budete više od 15 minuta dnevno, pa ćete onda više uživati u njemu kada budete mogli odvojiti 15 minuta i s pažnjom prelistati ono što vas zanima.
Koristite tehniku Pomodoro
Ideja Pomodoro tehnike je da se bolje fokusirate radeći jedan zadatak, bez ometača, u relativno kratkom razdoblju, nakon čega slijedi kratak predah tijekom kojeg ćete vratiti mentalnu energiju.
Evo kako primijeniti ovu tehniku:
1. korak: Izaberite jedan zadatak koji trebate obaviti;
2. korak: Postavite štopericu na 25 minuta;
3. korak: Radite na ovom zadatku sve dok štoperica ne zazvoni, bez bilo kojeg oblika ometanja (bez mobitela, društvenih mreža, provjeravanja e-maila i odgovaranja na nove poruke i slično);
4. korak: Završite prvu Pomodoro dionicu;
5. korak: Odmorite pet minuta;
6. korak: Ponovite četiri puta cijeli postupak, a na kraju se odmorite od 20 minuta do pola sata.
Dok radite jedan zadatak 25 minuta bez ometanja, mnogo lakše ostajete usredotočeni, a petominutnim odmorom svakih 25 minuta vaš mozak se oporavlja i odmara, pa možete raditi duže bez gubitka koncentracije.
Iskoristite glazbu na pravi način
Glazba vam može pomoći bolje se fokusirati, ali samo ona koju već znate. Ako slušate novu pjesmu ili nekoliko različitih pjesama s riječima, glazba se počinje natjecati za vašu pažnju sa zadatkom na koji pokušavate ostati koncentrirani. Kako je vašem mozgu nužno da ga ništa ne ometa, najbolje bi bilo jednu pjesmu pustiti da se ponavlja sat-dva ili slušati glazbu u kojoj ima dosta ponavljanja, kao što je tehno, klasična glazba ili trance. Ovakva glazba pomoći će vam bolje se koncentrirati.
Manje važne zadatke obavite odjednom
Nažalost, ne možete uvijek pobjeći od manje važnih zadataka – bilo da se radi o odgovoru na e-mailove, odgovaranju na komentare ili telefoniranju nekome. Najbolji način kako obaviti sve te zadatke je nagomilati ih i odraditi odjednom. Tako ćete sve slične sitne obaveze završiti u jednom mahu umjesto da ih cijelog dana radite pomalo. To možete usporediti s pranjem rublja – nećete svaki put kad uprljate čarape uključivati perilicu rublja, nego ćete pustiti da se tijekom nekoliko dana rublje nagomila, pa ćete onda uključiti punu perilicu i sve oprati odjednom umjesto da to radite nekoliko puta dnevno.